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營運財務助理

這個職位是組織營運的核心樞紐,不僅負責日常出納與營運內帳的梳理,也是我們與會員、捐款人之間建立信任的重要橋樑。如果您對協會/NPO 營運有熱忱,擅長清晰有條理地處理財務與行政事務,歡迎加入我們的團隊!
類別
【全職】
​需求人數
1人
工作內容

1. 財務出納與營運帳務

  • 管理零用金發放與據點日常小額採購支出報銷。

  • 紀錄銀行日常帳務流水,定期整理憑證、發票與傳票提供外部會計辦理作帳。

  • 協助各活動與專案之費用對帳,並執行憑證審核與核銷作業。

  • 每月編製營運管理報表。


2. 行政運營與資產管理

  • 辦公室與營運據點之日常用品、耗材詢價採購與庫存補充。

  • 建立與維護組織財產清冊,定期執行固定資產與設備盤點。

  • 協助營運據點日常環境維護與行政後勤支援。


3. CRM 捐款與贊助責信管理

  • 開立並寄送民眾捐款、物資捐贈(捐物)收據。

  • 開立並寄送企業贊助與專案計畫贊助收據。

  • 操作與維護 CRM 捐款系統,定期進行系統進帳資料與銀行帳務之比對與確認。


4. 協會會務與會員關係維護

  • 維護會員資料庫與名冊,落實會員權益通知與服務。

  • 撰寫、送簽、發送與歸檔正式公文(函、書函)。

  • 統整協會年度行事曆與各項重要會議/活動日程。


5. 主管交辦事項

  • 協助臨時性行政事務及跨部門專案活動之彈性配合支援。

應徵條件與能力要求

工作經歷:1 年以上(具財務出納、會計助理或行政營運經驗者佳)
 

專業技能與特質:

  • 具備基礎會計與出納概念、發票憑證審核與專案核銷能力。

  • 高度誠信與嚴謹:對數字敏感,能獨立且客觀地面對內帳數據與金流。

  • 良好溝通與服務態度:樂於與會員、捐款人及內部夥伴溝通。

  • 多工與時間管理:能在月底結算與活動對帳期間合理分配優先順序。

加分條件:
 

  • 備非營利組織(NPO/NGO)或社團法人/協會之財務或會務經驗者優先。

  • 熟悉 CRM 系統(如 NetiCRM、Salesforce 或公益捐款系統)操作者佳。

  • 熟悉公文格式規範與政府補助專案核銷流程者佳。

​薪資待遇

月薪35,000-37,000起

​組織福利
  • 年終獎金

  • 不定時零食

  • 不扣薪病假

  • 員工進修補助

  • 部門聚餐

  • 健康檢查/員工旅遊補助

  • 部分時間遠距辦公

​誠摯邀請你加入我們!應徵請將履歷寄至om@twilightbox.org
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