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營運財務助理
這個職位是組織營運的核心樞紐,不僅負責日常出納與營運內帳的梳理,也是我們與會員、捐款人之間建立信任的重要橋樑。如果您對協會/NPO 營運有熱忱,擅長清晰有條理地處理財務與行政事務,歡迎加入我們的團隊!
類別
【全職】
需求人數
1人
工作內容
1. 財務出納與營運帳務
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管理零用金發放與據點日常小額採購支出報銷。
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紀錄銀行日常帳務流水,定期整理憑證、發票與傳票提供外部會計辦理作帳。
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協助各活動與專案之費用對帳,並執行憑證審核與核銷作業。
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每月編製營運管理報表。
2. 行政運營與資產管理
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辦公室與營運據點之日常用品、耗材詢價採購與庫存補充。
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建立與維護組織財產清冊,定期執行固定資產與設備盤點。
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協助營運據點日常環境維護與行政後勤支援。
3. CRM 捐款與贊助責信管理
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開立並寄送民眾捐款、物資捐贈(捐物)收據。
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開立並寄送企業贊助與專案計畫贊助收據。
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操作與維護 CRM 捐款系統,定期進行系統進帳資料與銀行帳務之比對與確認。
4. 協會會務與會員關係維護
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維護會員資料庫與名冊,落實會員權益通知與服務。
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撰寫、送簽、發送與歸檔正式公文(函、書函)。
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統整協會年度行事曆與各項重要會議/活動日程。
5. 主管交辦事項
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協助臨時性行政事務及跨部門專案活動之彈性配合支援。
應徵條件與能力要求
工作經歷:1 年以上(具財務出納、會計助理或行政營運經驗者佳)
專業技能與特質:
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具備基礎會計與出納概念、發票憑證審核與專案核銷能力。
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高度誠信與嚴謹:對數字敏感,能獨立且客觀地面對內帳數據與金流。
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良好溝通與服務態度:樂於與會員、捐款人及內部夥伴溝通。
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多工與時間管理:能在月底結算與活動對帳期間合理分配優先順序。
加分條件:
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具備非營利組織(NPO/NGO)或社團法人/協會之財務或會務經驗者優先。
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熟悉 CRM 系統(如 NetiCRM、Salesforce 或公益捐款系統)操作者佳。
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熟悉公文格式規範與政府補助專案核銷流程者佳。
薪資待遇
月薪35,000-37,000起
組織福利
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年終獎金
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不定時零食
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不扣薪病假
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員工進修補助
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部門聚餐
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健康檢查/員工旅遊補助
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部分時間遠距辦公
誠摯邀請你加入我們!應徵請將履歷寄至om@twilightbox.org
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