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CRM行銷專員
作為組織與支持者之間的橋樑,本職務負責維護現有捐款人關係、開發潛在支持者,並透過精準的資料管理、溫暖的訊息互動與成果展現,提升支持者的黏著度與信任感。同時,本職位也將定期深入第一線支援兒少陪伴服務,將真實的服務感動轉化為組織的影響力。
類別
【全職】
需求人數
1人
工作內容
1. 支持者關係經營與社群互動
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多管道即時客服: 負責官方 LINE、Email、電話等管道之支持者諮詢即時回覆,維持良好、有溫度的互動與回覆效率。
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支持者關係維護: 建立新支持者歡迎與關懷機制;規劃並執行長期支持者(如定期定額、大額支持者)之定期聯繫與維護計畫。
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感謝與徵信機制: 設計與執行節日關懷、年度感謝機制,落實支持者徵信作業,確保組織透明度。
2. 捐款行政與支持者數據管理
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捐款帳務行政: 負責捐款資料整理、建檔、收據開立與寄送處理。
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異常帳務處理: 追蹤定期定額扣款狀況,針對扣款失敗件進行關懷與後續補扣流程處理。
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數據更新與行為研究: 滾動式維護支持者資料庫;定期進行捐款者訪談與行為分析,作為優化溝通策略的依據。
3. 品牌內容產出與實體活動執行
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內容行銷: 深入第一線搜集服務故事,撰寫、排版並寄送定期電子報(EDM)。
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成果報告整理: 搜集服務數據,並協助完成年度財務報告與成果報告書。
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實體活動與行程經營: 策劃並執行支持者聚會、講座之現場接待與售後關係維護;協助對外參訪與演講行程之聯繫與排程。
4. 第一線兒少服務與活動支援
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兒少據點陪伴: 支援每週五據點的兒少陪伴服務,保持與第一線服務對象的接觸。
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大型專案支援: 機動支援組織年度大型活動、倡議活動或對外擺攤等專案。
5. 主管交辦事項
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彈性配合主管因應組織發展所需之臨時性任務或跨部門協作專案。
應徵條件與能力要求
【核心能力與工具操作】
1. 文字與危機溝通能力:
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能使用文字與語言,針對官方 LINE、Email、電話等管道之支持者諮詢進行回覆。
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能依據組織應對指南,處理捐款人疑慮與客訴(如扣款失敗、退刷、個資詢問)。
2. 數據與行政處理能力:
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負責捐款行政登錄、對帳、收據開立與寄送。
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熟練操作 Excel / Google Sheets 進行資料整理(需掌握 VLOOKUP 等基礎函數、資料排序與篩選、樞紐分析)。
3. 採訪與文案撰寫能力:
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能執行支持者深度訪談,並將據點服務案例與訪談內容轉化為電子報(EDM)內文。
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能操作電子報發送系統進行排版與寄送。
4. 進度與時間管理能力:
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能同時推進日常即時回覆、後台資料處理及實體活動籌辦,並主動回報各項任務進度。
【加分條件】
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具備 NPO/NGO募款、支持者關係維護或群眾集資專案執行經驗。
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有操作 CRM(客戶關係管理系統,如 NetiCRM等) 經驗者。
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具備數位行銷基礎概念(如:LINE 官方帳號後台設定)。
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具備小型活動與主持流程掌控經驗。
薪資待遇
月薪37,000-39,000起
組織福利
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年終獎金
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不定時零食
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不扣薪病假
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員工進修補助
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部門聚餐
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健康檢查/員工旅遊補助
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部分時間遠距辦公
誠摯邀請你加入我們!應徵請將履歷寄至om@twilightbox.org
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